Manual del Expositor

Los gafetes son exclusivos para el personal que atendrá el stand durante el evento. Las empresas montadoras no necesitan gafete.

El gafete debe portarse en todo momento dentro de la zona de exposición. Los gafetes son intransferibles.

Los demás empleados de la empresa expositora que no atiendan el stand deben registrarse como visitantes.

Horarios de acceso para expositores: miércoles 27 desde las 07:00 hrs., jueves 28 y viernes 29 desde las 09:00 hrs.

Se prohíbe la entrada a menores de 18 años.

Requisitos indispensables para entrar a montaje:

Altura máxima: 6 metros desde el piso. Las paredes traseras que superen 2.50 m deben cubrirse con manta blanca o negra.

Prohibido durante el montaje: soldaduras, sierras, pistolas de aire, spray, cinta canela, materiales dañinos al medio ambiente. Todos los materiales deben tener tratamiento retardador de fuego.

Doble piso: Requiere carta de responsabilidad estructural firmada por Director Responsable de Obra (DRO) con licencia vigente, render del stand y seguro de responsabilidad civil. Enviar a jj@expoproveedores.com.mx con al menos 30 días de anticipación.

Los materiales pequeños (folletería, muestras, equipo audiovisual) pueden ingresar el miércoles 27 de enero de 08:00 a 10:00 hrs.

Limpieza: Las empresas montadoras son responsables de retirar sus residuos y dejar limpio el stand y los pasillos aledaños al concluir el montaje. Al terminar, solicitar al Comité la firma del Formulario de Gestión de Residuos para evitar cargos adicionales.

Horario de exposición: 12:00 a 19:00 hrs. los tres días. Debe haber personal del expositor en el stand durante todo el horario.

Pasillos: Son exclusivos del evento. Ningún producto, material, demostración ni activación puede realizarse en el pasillo. El stand debe estar arreglado de forma que los visitantes no tengan que salir al pasillo para examinar los productos.

Material promocional: Solo puede distribuirse dentro del propio stand. Prohibido en pasillos, frente a stands ajenos o cualquier otra área. Solo se puede distribuir material de tu empresa o de la empresa que representes.

Activaciones de marca: Se permiten dentro del stand, con una frecuencia máxima de una cada dos horas, duración máxima de 5 minutos y sin micrófono.

Grupos musicales en vivo: No permitidos el miércoles 27 ni el jueves 28. El único horario autorizado es el viernes 29 de enero de 17:00 a 19:00 hrs., previa autorización del Comité a: jj@expoproveedores.com.mx

Aire acondicionado: Disponible únicamente durante los días de exposición, no durante montaje ni desmontaje.

Almacenaje: El Comité Organizador no cuenta con área de almacenaje. Cada expositor debe prever espacio dentro de su propio stand.

No se permite el subarrendamiento del espacio ni exhibir productos que no sean de tu empresa o de la empresa que representas.

El ingreso al área de carga durante el desmontaje solo se autoriza cuando todos los materiales ya estén en los andenes listos para cargarse, y se confirme que no se dejaron desechos en el área del evento.

El recinto NO cuenta con plataformas, patines ni diablitos. El expositor debe prever sus propios instrumentos de acarreo.

Tiempos máximos en andén:

El Comité Organizador no tiene facultad de remover estas sanciones, son impuestas directamente por el Centro Expositor.

No se permiten demostraciones que produzcan olores desagradables ni actividades ruidosas que obstaculicen los pasillos.

Luces: No se permiten luces estroboscópicas ni destellantes. Se permite neón, fibra óptica y señales giratorias siempre que no sean destellantes ni distraigan a los stands vecinos. Los focos de alta intensidad no deben ser visibles desde los pasillos.

Toda bebida —alcohólica o no— debe contratarse con el Centro Expositor o pagar descorche si el volumen es elevado. Los alimentos no tienen cargo de descorche.

Los productos de cortesía deben entregarse cerrados. El Comité insta a los expositores a ser mesurados en el reparto de bebidas alcohólicas.

Por la certificación Earth Check del recinto, queda prohibido el uso de unicel. Solo se permiten materiales biodegradables.

Cada expositor debe contar con póliza de responsabilidad civil, protección de bienes y seguro de mercancías contra daño o pérdida, tanto en tránsito como durante la exposición.

Los equipos pequeños de alto valor (laptops, celulares, tablets, etc.) deben estar asegurados contra robo con y sin violencia, y sujetos físicamente a una estructura rígida.

Grupo JESDA no se hace responsable por robo, incendio, vandalismo ni cualquier otro accidente sobre los bienes del expositor.

Debe haber un representante del expositor en el stand durante todo el montaje, el evento y el desmontaje.

Todos los proveedores externos deben contar con póliza de responsabilidad civil contra daños a terceros y seguro médico o IMSS para su personal. En caso de no contar con estos documentos, deben enviar una responsiva a jj@expoproveedores.com.mx con copia a info@expoproveedores.mx.

El personal que realice trabajos de altura debe contar con: guantes, casco, botas de protección, arnés y línea de vida.

Los siguientes servicios se contratan directamente con el Centro Expositor:

• Internet inalámbrico
• Energía eléctrica adicional (220V, trifásica, etc.)
• Aire comprimido
• Grúa articulada
• Scanner / lector de código de barras
• Hospedaje en hoteles sede
• Mobiliario, equipo multimedia y diseño especial de stand
• Edecanes
• Limpieza del stand durante el evento
• Contenedores para residuos durante montaje y desmontaje
• Vigilancia directa del stand

Montacargas: El organizador ofrece este servicio sin costo para facilitar el ingreso y salida de equipos pesados. Se atiende en orden de llegada. No ofrecer recompensa al operador; si lo solicita, reportarlo al Comité.

Estacionamiento: El Centro Expositor cuenta con estacionamiento con cuota única por día. El Organizador no tiene descuentos ni cortesías.

Enfermería: Disponible en planta baja, cerca del área de exposición. Horario: lunes a viernes 08:00–22:00 hrs., sábados 08:00–12:00 hrs.

• El material de exhibición no puede exceder 6 metros de altura.
• Las paredes traseras o laterales que superen 2.50 m deben estar cubiertas con manta blanca o negra, sin logos ni publicidad visible para el stand vecino.
• No se permite conectar dos espacios separados por un pasillo con puentes o decoraciones.
• No se puede aplicar pintura, lacas, adhesivos ni perforar pisos, paredes ni columnas del recinto. Los daños serán cobrados al expositor.
• Los empaques y material de montaje deben permanecer dentro del stand, no en pasillos.
• La carga y descarga solo puede realizarse por las puertas asignadas al andén del Salón Puebla 2.
• No se permitirá el estacionamiento permanente en las áreas de andén.
• El Comité puede rechazar, expulsar o prohibir la participación de cualquier expositor por incumplimiento del reglamento.
• Cualquier asunto no cubierto por estas reglas queda a decisión exclusiva del Comité Organizador.

El expositor acepta todos los términos al participar en el evento. El contrato completo está publicado en expoproveedores.mx.