Términos y Condiciones
para Expositores

El pago deberá realizarse mediante transferencia bancaria o depósito a la cuenta de Grupo JESDA S.A. de C.V. Los datos bancarios serán proporcionados con el contrato correspondiente.

El expositor deberá enviar el comprobante de pago a: yolanda@expoproveedores.com.mx con copia a info@expoproveedores.com.mx para su correcta identificación y registro.

Las facturas vencen al momento de ser recibidas y deben liquidarse dentro de los primeros 15 días a partir de su fecha de emisión. En caso de incumplimiento, el expositor acepta cubrir todos los cargos de cobranza, incluidos los gastos jurídicos en que incurra el Organizador.

El Organizador podrá reubicar a los expositores que no hayan cumplido con los pagos en las fechas acordadas en el contrato.

Toda cancelación debe notificarse por escrito al correo: info@expoproveedores.com.mx. La fecha de recepción del aviso determinará el porcentaje de retención aplicable.

Si el expositor reduce el tamaño del espacio contratado antes del evento, deberá notificarlo por escrito y pagar una pena convencional equivalente al 50% de la diferencia entre el espacio original y el reducido.

El expositor que no ocupe el espacio contratado no queda exento del pago total acordado. El Organizador podrá reasignar el espacio desocupado sin responsabilidad alguna.

El Organizador no asume responsabilidad en caso de que el evento no se celebre, sea interrumpido o impedido por causas de fuerza mayor, incluyendo pero no limitadas a: huelga, orden judicial, actos de guerra, desastres naturales, actos terroristas, incendio, disturbios, epidemia, explosión, accidente, inclemencia del tiempo, limitaciones gubernamentales o cualquier otra causa fuera del control razonable del Organizador.

En dichos casos, el expositor exime al Organizador de toda responsabilidad y renuncia a cualquier reclamación de indemnización, incluido el reembolso de la cuota de participación.

El Organizador no garantiza el volumen de asistencia al evento ni los resultados comerciales del expositor.

El Organizador no asume responsabilidad por pérdida, robo, daño o destrucción de bienes, ni por lesiones al personal del expositor. Cada empresa es responsable de asegurar sus bienes y productos con la cobertura que considere adecuada.

El Organizador no asume responsabilidad ante infracciones al uso de propiedad industrial o marcas comerciales cometidas por cualquier persona durante el evento.

Subarrendamiento: El expositor no puede subarrendar su espacio ni permitir que representantes de empresas no registradas operen desde su stand.

Productos exhibidos: Solo podrán exhibirse productos o servicios fabricados, distribuidos o comercializados por la empresa expositora. Los artículos de terceras marcas solo se permiten cuando sean indispensables para la demostración del producto principal.

Material promocional: Todo material y artículos promocionales deberán distribuirse exclusivamente dentro del stand. Queda prohibido distribuirlos en pasillos, frente a stands ajenos o en cualquier otra área del recinto. Tampoco se podrá entregar material de empresas que no sean las que el expositor representa.

Altura del stand: El material de exhibición no debe exceder 6 metros de altura. Las paredes que superen los 2.50 metros en la parte trasera deberán estar cubiertas con manta o pintadas en blanco o negro, de forma que no afecten la estética del stand vecino.

Personal en stand: Es responsabilidad del expositor mantener a su personal en el stand durante todos los horarios de exposición.

Gafetes: Todo el personal deberá portar el gafete con la leyenda "EXPOSITOR" en todo momento dentro de la zona de exhibición. Los demás empleados deberán registrarse como visitantes.

Activaciones de marca: Se permite una activación por stand cada dos horas, con duración máxima de 5 minutos y sin uso de micrófono.

El expositor es responsable de respetar los horarios de montaje y desmontaje establecidos por el Organizador.

Si el expositor contrata un diseño especial de stand, deberá asegurarse de que la empresa montadora asigne suficiente personal para cumplir con los tiempos de desmontaje. Los retrasos ocasionados por la empresa montadora son responsabilidad del expositor.

El uso de equipo de sonido está sujeto a las siguientes condiciones:

• El nivel de audio no debe exceder 70 decibeles medidos a 3 metros de la fuente emisora.
• Queda estrictamente prohibido el uso de micrófonos.
• El expositor que incumpla estas normas tendrá el suministro eléctrico de su stand interrumpido por el resto del día sin derecho a reembolso.

No se permitirán demostraciones que produzcan olores desagradables, ni actividades que obstaculicen los pasillos o impidan el acceso libre a los stands contiguos.

Las rifas, loterías o concursos de cualquier tipo solo se permiten con aprobación escrita del Organizador.

Por disposición del Centro Expositor, toda bebida o alimento destinado a degustación o distribución deberá pagar un descorche directamente con el recinto.

Queda prohibido el uso de líquidos, materiales u otras sustancias flamables en las exhibiciones, incluyendo materiales decorativos que estén prohibidos por la normativa nacional, estatal o municipal en materia de protección contra incendios.

El expositor es responsable de cualquier daño ocasionado a pisos, paredes, columnas del edificio o al equipo de la exhibición. Queda expresamente prohibido:

• Aplicar pintura, lacas o sustancias adhesivas a columnas, pisos o paredes del recinto.
• Clavar en las paredes divisorias de los stands.
• Exceder el límite de carga al piso especificado para el salón.

El expositor asume responsabilidad total por lesiones o daños a personas o propiedades que resulten de sobrepasar las especificaciones de peso permitido en el piso.

El Organizador no asume responsabilidad por la seguridad del expositor, su personal ni sus bienes. Cada empresa es responsable de sus pertenencias en todo momento, incluyendo el tránsito hacia y desde el salón.

Al participar en el evento, el expositor autoriza a Grupo JESDA S.A. de C.V. a capturar y utilizar imágenes de personas, stands y productos presentes en la exposición en material visual, impreso o digital, sin que esto genere derecho a compensación o aprobación previa por parte del expositor.

Lista de visitantes: La base de datos de asistentes es propiedad exclusiva del Organizador. En ningún caso el Organizador estará obligado a entregar, total o parcialmente, datos de los visitantes al evento.

Elegibilidad: El Organizador tiene el derecho exclusivo de determinar la elegibilidad de cualquier empresa o producto para participar en la exposición.

Modificaciones al reglamento: El Organizador podrá modificar o agregar disposiciones a estos términos en cualquier momento. Las actualizaciones serán de cumplimiento obligatorio para todos los expositores.

Indemnización: El expositor se compromete a indemnizar y mantener indemne al Organizador ante cualquier reclamación derivada de actos, negligencia o incumplimiento del expositor, sus agentes, empleados o representantes.

Aceptación: La participación como expositor implica la aceptación plena e incondicional de estos términos y condiciones, los cuales también están publicados en expoproveedores.mx.

Jurisdicción: Para cualquier controversia derivada de la interpretación o cumplimiento de estos términos, ambas partes se someten a la jurisdicción de los tribunales de la ciudad de Monterrey, Nuevo León, México, renunciando expresamente a cualquier otro fuero.